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安徽省接待办圆满完成第十届中国中部博览会暨2017中国国际徽商大会要客接待工作
【来源: 】【发布时间:2017-6-5 14:45:54】【双击自动滚屏阅读】

    2017年5月17至19日,第十届中国中部博览会暨2017中国国际徽商大会在安徽合肥隆重召开,省接待办认真做好要客接待工作,为大会的成功举行提供了扎实的服务保障。
    按照李国英省长提出的“安全、有序、有效”的目标要求,省接待办围绕要客接待工作精心筹划、周密部署、热情服务,圆满完成各项工作任务。一是超前谋划。年初,将中博会保障工作纳入全年重点工作任务,三月份就开始筹划和部署,调阅资料、考察宾馆、审查菜单,制定了《要客接待工作方案》、《对口接待实施细则》等工作指导性文件,并多次修改、论证和完善,确保工作开展有章可循、有序推进。二是精心组织。这次大会要客累计300(含外宾)多人,信息收集、宾馆筛选、餐饮服务、车辆安排、接站送站等保障任务繁重, 省接待办积极搞好与组委会和各对口接待单位之间的协调配合,制作了内容细致的要客接待手册,针对具体任务逐一进行了定人、定位、定岗、定责,确保每一项工作不挂空档、不留死角。三是用心服务。主动围绕要客保障有针对性地部署工作,协调火车站和机场成立迎送组、开通无障碍绿色通道;指导对口接待单位制订保障方案、做好全程服务;在各个宾馆为要客安排专门餐厅,并针对饮食有特殊需求的要客安排一对一服务;在要客车辆保障上充分考虑到要客活动自由,既做到统一安排,又考虑灵活机动,方便要客出行。四是注重创新。为落实张曙光副省长关于大会要办出特色的指示,省接待办围绕要客接待工作群策群力,小到席卡手卡设计,大到招待晚宴现场布置,都进行了多次研究和讨论,特别是晚宴主桌布置与LED屏显示,充分融入了中部六省文化和“一带一路”高峰论坛等元素,设计新颖,亮点突出,给与会嘉宾留下了深刻印象。

                                                                                         (接待一处 汪刘海)


 

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